Administrar condomínios requer profissionalismo.
Entregar serviços essenciais é muito importante para uma administradora e a PHOENIX entrega seus serviços com qualidade e seu atendimento realmente é um grande diferencial. Vejamos alguns dos serviços entregues:
Financeiro e Contábil
-
Emissão de Boletos Bancários ou carnês de cobrança
-
Baixas automáticas e mais seguras
-
Conciliação bancária confiável
-
Controle de saldo bancário e fluxo de caixa
-
Previsão orçamentária anual
-
Recolhimento de tributos e impostos
-
Prestação de contas mensal aos moradores por meio de APP
-
Livros fiscais disponíveis aos conselheiros pelo APP
-
E muito mais...
Cobranças
-
Cobranças sincronizadas por Régua de Cobrança
-
Meios de cobrança via SMS, E-mail, Cartas, Telefonemas
-
Notificações Extrajudiciais e Judiciais de Cobrança
-
Protestos de títulos sem custo para o condomínio
-
Saldos e Gráficos Online para Síndicos e Conselheiros
-
Parceria com empresa especializada em cobranças condominiais para garantir maior especialização e eficácia nas ações de cobrança – CELER
-
O mais importante, sem nenhum ônus para o condomínio
Assessoria Condominial
-
Assessoria condominial a Síndico e Moradores
-
Instruções sobre assuntos conflituosos (administração de conflitos)
-
Objetivo de redução de falhas e de demanda contenciosa
-
O mais importante, sem nenhum ônus para o condomínio
-
Confecção de Regimento Interno
-
Alteração da Convenção (a parte)
Administração
-
Atendimento por telefone, E-mail, WhatsApp, Presencial
-
Todo atendimento é registrado no perfil da unidade
-
Quatro linhas telefônicas para agilizar o atendimento
-
Canal exclusivo de Relacionamento com o Síndico
-
Controle de execução de serviços periódicos
-
Vistorias e visitas ao condomínio
-
Organização e Realização de Assembleias
-
Orçamentos e Compras
-
Atualizações Cadastrais e Agendamento de Mudanças
Condomínio OnLine
A PHOENIX trabalha com um dos melhores sistemas de gestão de condomínios do mercado e disponibiliza aos moradores, síndicos e conselhos toda a vivência condominial na palma da mão. Pelo APP o morador tem autonomia de solicitar boletos, votar em assembleias virtuais, baixar documentações, abrir tickets e falar com o síndico, acompanhar as prestações de contas e muito mais.
Urna Eletrônica
Para as Assembleias presenciais, oferecemos a URNA ELETRÔNICA. Somos a única administradora de Uberlândia e região com este recurso. O processo de votação acontece exatamente como nas eleições, com organização, credibilidade no processo de credenciamento dos adimplentes, segurança da informação, voto secreto, relatório, antes e depois da votação, apuração rápida e confiável e comprovantes de votação anexo a ata.
Experiência
A PHOENIX trabalha a mais de oito anos administrando condomínios. Dentre estes, implantando condomínios, fazendo vistorias, consultorias administrativas e processuais, capacitando e treinando síndicos, zeladores, colaboradores, intermediando conflitos e inovando na sua forma de relacionar com o cliente. Tudo isso para criar proximidade nos relacionamentos para se consolidar no mercado de Gestão e Administração de Condomínios.